干部人事檔案是個人歷史和政治情況的全面記錄，具有重要的憑證、參考價值。若發(fā)現(xiàn)存在干部人事檔案管理不到位的情況，則可能與檔案材料不全、檔案材料丟失或損壞有關(guān)。 1.檔案材料不全：主要是由于部分人員在離職時未將所有相關(guān)材料交還組織部門所致。此時需要及時聯(lián)系組織部門，并將所有材料補充齊全，如學(xué)歷證明、工作履歷表等，以完善檔案。 2.檔案材料丟失或損壞：如果是在平時整理過程中出現(xiàn)遺失、破損等情況，可以向組織部門申請重新制作。但若是因機構(gòu)調(diào)整等原因?qū)е聶n案資料丟失，則需由原單位出具證明后，再進行補檔。 3.檔案材料被盜：如果是因為保管不當而使檔案材料被他人盜走，應(yīng)及時報告給相關(guān)部門并積極查找。同時也可以要求公安機關(guān)介入調(diào)查，以維護自身權(quán)益。 4.檔案材料丟失：若是由自然災(zāi)害、火災(zāi)等因素造成檔案材料損毀，應(yīng)立即向組織部門報告，并根據(jù)相關(guān)規(guī)定對相關(guān)人員作出相應(yīng)處理。之后可按照規(guī)定程序進行補檔。 5.其他原因：對于已經(jīng)死亡的人事檔案管理人員，其家屬應(yīng)當及時通知組織部門，并配合做好檔案交接工作。而對于長期在外沒有歸國的留學(xué)人員，在辦理回國手續(xù)前也應(yīng)先聯(lián)系組織部門，以便于及時更新檔案信息。 此外，對于調(diào)離、辭職、退休以及死亡的工作人員而言，其人事檔案均應(yīng)由本人或者委托現(xiàn)用人單位到組織部門辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。而在國外定居、工作或者去世的人員，其人事檔案原則上應(yīng)予保留，必要時也可轉(zhuǎn)至其家庭所在地的人社局(人力資源和社會保障局)保存。